Какой ручкой можно заполнять трудовую книжку

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Какой ручкой можно заполнять трудовую книжку

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

    Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

Как правильно сделать запись в трудовой книжке – правила и образец

Какой ручкой можно заполнять трудовую книжку

Запись в трудовой книжке важна не только в период, когда человек трудится, но и при выходе на заслуженный отдых и оформлении пенсионных выплат. Даже незначительные несоответствия нормам или банальные помарки могут в дальнейшем принести много проблем и головной боли её владельцу. Потому разберём этот документ детально.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Нормативная база

Первым нормативом, в котором упоминается о трудовой книжке, признаётся ТК РФ. В нём оговорено, что трудовые отношения между сторонами возникают после подписания приказа между сторонами. Для устройства к нанимателю кандидат подаёт пакет материалов, среди них числится и трудовая.

Особенности ведения граф в трудовой книжке прописаны подзаконными нормативами:

  • Постановлением Правительства № 225 (определяет, как правильно вести и сохранять подобную документацию);
  • Постановление Минтруда № 69 (содержит условия ведения бумаг, связанных с трудовой деятельностью населения);
  • Письмо Роструда № 656-6-0 (говорит о хранении трудовых книг).

Кроме того, за нарушение вышеупомянутых нормативов устанавливается ответственность, которая регулируется Кодексом об административных правонарушениях.

Кто отвечает за ведение, учёт и хранение

За сбережение документа, а также правильность написанных в нём сведений отвечает отдел кадров, кадровик или другой, назначенный руководителем, сотрудник.

При этом если нарушены правила, как заполнить нужно было ту или иную графу, ответственность ложится на представителя отдела кадров или непосредственно начальника.

Для кадровика она проявляется в виде штрафа, а вот на начальника организации могут не только наложить штраф, но и приостановить деятельность организации.

Кто заполняет, если нет кадровика

Правильное ведение документации должно обеспечиваться независимо от того, есть ли на предприятии кадровик. Так, если последний отсутствует, такой работой занимается сам руководитель или уполномоченный им сотрудник, обладающий достаточной квалификацией (например, бухгалтер).

Когда открывается

Такой документ заводится при поступлении человека на свою первую работу. Делается это на основании поданного заявления, после чего книжка должна быть заполнена на протяжении 7-ми дней. Часто осуществляется процедура в присутствии самого трудящегося, так как в бумагу записываются его личные данные.

Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

Рассмотрим более подробно, что следует писать в каждом разделе, из каких граф состоит трудовая книжка, образец заполнения.

Инструкция и основные правила

Отметка в документе делается по строго определённым правилам заполнения трудовой книжки. С целью удостоверения, что вы делаете это грамотно, ознакомьтесь с рекомендациями, предоставленными ниже по каждому из пунктов.

Выделяют такие общеобязательные положения:

  • все данные пишутся на русском языке (когда наниматель фирма иностранного государства, расположенного в РФ, разрешается дубляж на иностранном языке);
  • запрещено применять аббревиатуры и неполные названия;
  • все даты пишутся в таком формате: ДД.ММ.ГГГГ;
  • цифры используются арабские, при этом перед одиночными приставляется «0»;
  • всё заверяется печатью.

Отступать от этих правил нельзя при любых обстоятельствах.

Какой ручкой заполнять

Определяя, как правильно заполнить трудовую книжку, отмечают, что все сделанные в ней отметки должны быть чёрного, синего либо фиолетового цвета. Разрешается применять гелевую, шариковую либо перьевую ручку. Применение прочих приспособлений запрещено.

Нумерация

Вся нумерация должна идти в строгом порядке. Сотруднику запрещено менять её по своему усмотрению. Разбираясь, как заполнять трудовую книжку, не нужно упускать тот момент, что все события в ней указываются по хронологии. Для каждой записи применяется нумерация сквозного типа.

Порядок внесения сведений:

  • в любой главе, кроме, «Сведения о работодателе» должен идёт №;
  • пишется дата;
  • излагается сама суть;
  • обозначаются реквизиты приказа.

Можно ли писать печатными буквами

Тем, кого интересует, как правильно сделать запись в трудовой книжке, требуется знать, что все сведения прописываются прописными буквами.

Совершать это требуется строго в пределах определённой графы чётко, разборчиво, чтобы избежать дальнейшей путаницы. Исключением может послужить только своя фамилия на титульном листе, где сотрудник должен расписаться.

Её можно написать печатными буквами, если это будет выглядеть читабельно.

Документы-основания

Порядок заполнения рассматриваемой документации говорит, что всё делается исключительно на основании документов. Их можно поделить на два типа:

  • собственные материалы трудящегося (о наличии образования, подтверждающие личность и т.д.);
  • внутрирабочие (разного рода приказы: о принятии, переходе, увольнении и пр.).

Титульный лист

Просмотрев любой образец оформления трудовой книжки, видно, что титул оформляется с особой точностью. Здесь не может быть неточностей и правок. Если испортить эту страницу, она будет считаться недействительной, а сама книга подлежать списанию и замене.

На титульном листе требуется отображать следующие положения:

  • ФИО трудящегося;
  • дату рождения (месяц пишут буквами);
  • уровень исходя из материалов об образовании;
  • профессия и специальность;
  • когда заполнялась бумага;
  • роспись работника;
  • роспись ответственного, печать предприятия.

Приём на работу

Согласно нормативным положениям, юридическое лицо или физлица-предприниматели, обязаны оформить сотрудника, который проработал у них дольше 5-ти дней. В трудовой книжке, принимаемого человека, об этом делается соответствующая отметка. О том, что сотрудник принят, отмечают:

  • в 1-й графе прописывается № п/п;
  • во 2-ой записывается дата принятия;
  • в 3-ей отображается полное, а также сокращённое название заведения, название должности и квалификации принимаемого;
  • в 4-ой пишется № и дата приказа о принятии.

Трудовая деятельность

Когда кого-либо принимают в штат, все дальнейшие события его карьеры фиксируются:

  • повышение квалификационных навыков;
  • перемены в статусе;
  • переводы и т.д.

Ознакомьтесь, что собой представляет образец заполнения трудовой

Перевод

Переход на другую работу или должность обязательно фиксируется. Как известно, перевод бывает внутренний и внешний. При первом варианте в 3-ей графе просто указывается, что человек переведён, а при внешнем же переводе в трудовой книжке – запись про увольнение и зачисление на другое рабочее место.

В случае внутреннего перевода человек продолжает отношения со своим нанимателем, просто в другом подразделении или в качестве другого специалиста. А при внешнем – все трудовые отношения с действующим нанимателем расторгаются и заключается новое соглашение с другим лицом.

По совместительству

При наличии у человека двух мест для заработка, сведения о работе в императивном порядке указываются только о первом. Вместе с тем, отметка о совместительстве будет играть на пользу сотруднику, ведь это послужит для него дополнительным стажем и опытом работы в той или иной сфере.

Чтобы сделать такую запись с основного рабочего места необходимо взять справку, которая будет содержать такие сведения:

  • название заведения, где числится совместитель;
  • его должность;
  • дата принятия;
  • реквизиты заведения.

Вместе с вышеупомянутой справкой следует оформить заявление и приложить заверенную начальником копию приказа о принятии.

Впервые принятому работнику

Новую трудовую оформляют с титула. Далее, вносят сведения, беря за основу приказ о приёме на работу.

Поощрения, благодарности и награды

Изучая, как сделать запись грамотно, не стоит упускать из виду, что в документации оговаривают и все поощрения, применяемые к работнику: дипломы, грамоты, награды и прочее.

Увольнение

В книжке ставится отметка об окончании сотрудничества с оговоркой даты и номера приказа. Проводят подобную манипуляцию ещё в момент нахождения человека в организации. Ознакомьтесь, как выглядит пример заполнения документа при таких обстоятельствах.

Сокращение штата

Для недопущения ошибок, при сокращении штата в трудовой следует указывать, что увольнение произошло по этой причине и обязательно записывать реквизиты соответствующего приказа.

Восстановление в должности

Когда человек восстановился на своём прежнем рабочем месте по решению судебного органа, об этом также требуется внести запись в официальную документацию. Такого рода отметка влечёт за собой тот факт, что запись в трудовую об увольнении перестанет иметь какую-либо юридическую силу. В роли основания здесь послужат данные об исполнительном документе.

Смерть сотрудника

Трудовые отношения между сторонами могут прекратиться и в результате смерти трудящегося. Это также должно быть отображено в официальной документации. Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о смерти сотрудника.

Взыскания и выговоры

Заполнение трудовой книжки не предусматривает внесение в неё отметок о мерах ответственности, применяемых к сотруднику. Единственное исключение – факт увольнения.

Внесение изменений и исправления

При составлении трудовой книжки при приёме на работу, с того времени могут произойти многие изменения, касающиеся как самого трудящегося, так и фирмы, где он числится. А в книжке обязательно требуется безошибочная и актуальная информация.

При смене фамилии и присвоении квалификации

Бывает, что заполняется трудовая книжка до выхода женщины замуж и смены фамилии. При таких обстоятельствах ранее действующую фамилию перечёркивают одной горизонтальной линией, а над ней вписывают новую. На обороте обложки делается отметка, что подобные изменения были произведены на основании свидетельства с указанием его реквизитов.

Переименование организации

Нередко приём на работу осуществляет фирмой с одним названием, а потом во время своей деятельности она его меняет. Тогда две первые графы остаются незаполненными, а в третью вносится информация о прежнем и новом названии предприятия.

Важно не забыть в 4-ой графе, отметить документ, который послужил основанием принятия решения.

Запись недействительна

Стоит понимать, делая запись о приёме на работу, в бумагу вносится информация, действующая на тот момент. Если внесённая информация в дальнейшем требует корректировок или при её написании сделана описка, запрещено её перечёркивать. После такой отметки ставится новая, о том, что запись под определённым номером будет признана недействительной.

Как сделать пропущенную запись

Если труд. книга не содержит необходимой записи, нужно обратиться к работодателю с документами, удостоверяющими те либо другие события, и внести её.

Заполнили задним числом

Заполнение трудовых книжек задним числом запрещено, хотя для самого работника это не несёт никаких негативных последствий.

Порядок заполнения вкладыша

Когда записи в трудовую книжку вносить уже некуда, прибегают к помощи вкладышей, в них делают необходимые отметки. На бланке вкладыша пишут нужную информацию, он считается неотъемлемой частью документа.

Дата внесения данных

Оформление трудовой книжки не указывает конкретного места, где должна ставиться дата. Как правило, её ставят в углу штампа.

Оформление дубликата

При порче или утере труд. книги обращаются к последнему работодателю для выдачи новой. Дубликат выдаётся после предоставления всей документации, подтверждающий работу в предыдущих фирмах.

Нюансы

Разберём некоторые спорные моменты.

Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников

Внесение подобных записей возможно, если ИП зарегистрирован как юрлицо.

Какие данные вносятся госслужащим

В случае прихода госслужащего на работу трудовая книжка ведётся стандартно, разница в том, что в 3-ей графе отмечается орган госвласти.

Можно ли вносить записи самостоятельно

Это запрещено, исключением можно назвать ситуацию, когда человека премировали, а соответствующая запись до увольнения так и не была произведена. Тогда человеку разрешается отобразить этот факт самостоятельно, используя образцы.

Обязательно ли должна быть голограмма

При приёме на работу вклеивать голограмму необязательно, хоть это является вспомогательным методом защиты документации.

Возможно ли внесение данных без печати

Любой образец заполнения трудовой книжки свидетельствует, что в ней необходима печать кадровика. При отсутствии такой должности ставится печать предприятия.

Просмотрите, как выглядит грамотно заполненный документ.

Заключение

Нормативами уже давно не принимались новые правила оформления кадровой документации. До сегодняшнего дня труд. книга является одним из важнейших документов, нужных для официального трудоустройства, а также выхода на пенсию. Поэтому следует серьёзно относиться к требованиям, выдвигаемым для её заполнения.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-knizhka/obrazec-pravila-zapolneniya.html

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией – Кадры и Персонал

Какой ручкой можно заполнять трудовую книжку

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Настоятельно рекомендуется заполнять книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия.

Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Настоятельно рекомендуется заполнять не только аккуратно, но и внятно.

Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.

Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов.

Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией. Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

Можно ли писать в книжке гелиевой ручкой или ручкой с пастой (чернилами) черного цвета?

Не только можно, но и нужно! Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69) записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

На самом деле есть специальная законодательно утверждённая инструкция, которая определяет, что писать в книжке, как писать и в какой срок.

Она разрешает заносить записи как гелевой ручкой, так и чёрной пастой. Главное, чтобы это было сделано без помарок и без сокращений.

Гелевая ручка, как правило, со временем выцветает и по правилам, существующим в документоведении, вести записи в трудовой книге следует обычной шариковой ручкой, но никак ни гелевыми:черной или синей.

Какой ручкой заполняется трудовая книжка

В разделе Прочие карьерные вопросы на вопрос можно ли в трудовой писать черной пастой. все документы ведь синей пишут.

Это правило. заданный автором Nadezhda Overkova лучший ответ это «Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) , световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. «

Первоисточник Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Да хоть красной, главное чтоб читаемо было.

Прямого запрета на черный цвет нет.

Но лучше синей. Есть запрет на пасту всех остальных цветов радуги, отличных от синего, черного, фиолетового.

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Цвет записей: Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения книжки.

Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1.

Цвет записей: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения трудовой книжки.

Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком.

Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры. Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий – 08.04.2012 (пример). Для записи подходят перьевые, гелевые, шариковые (роллерные) ручки.

Какими чернилами заполнять книжку? – Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый.

Заполнением трудовой книжки занимается работодатель.

Источник:

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. Инфо В то же время, их использование категорически не рекомендуется:

  • Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  • Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.
  • Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.

Они регламентируют:

  • Сроки внесения записей.
  • Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
  • Отсутствие сокращений в записях.

Можно ли заполнять тк черной ручкой

Неработающий сотрудник может самостоятельно обратиться в организацию, которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке. Либо организация, где сотрудник трудится сейчас, может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  • В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
  • По ошибке одного из работодателей.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

Какой нормативно-правовой акт содержит указание на то, что некоторые реквизиты документа (дата, номер) и часть его текста могут быть выполнены рукописно, но исключительно чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета, а никак не черного или иного?

Для организационно-распорядительных документов вышеуказанные правила написания (печати) реквизитов нормативными правовыми актами, действующими на общегосударственном уровне, сейчас не установлены.

Соответственно, распечатанный проект документа сначала не имеет заполненных реквизитов «регистрационный номер документа» и «дата документа».

Они оформляются в момент регистрации подписанного (утвержденного) документа. При этом сотруднику, производящему

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов.

Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг.

Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Нормативно-правовая база: Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Приложение N 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 года N 69 ИНСТРУКЦИЯ по заполнению трудовых книжек Настоящая Инструкция в соответствии с (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных , устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

Можно ли подписывать документы черной ручкой: требования, особенности и рекомендации

Также он свидетельствует о твердых намерениях.

Поэтому людям, занимающим руководящие посты, рекомендуется пользоваться чернилами только лишь черного цвета. Наглядным примером такой показательной разницы в отношениях может являться обычная школа.

Все отлично помнят, что учителя все заполняли черной ручкой.При этом ученикам позволялась использовать в тетрадках исключительно синие чернила. Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой.

Источник: https://altaykotlostroy.ru/shtat/mnogih-bespokoit-vopros-kakoj-ruchkoj-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s-instruktsiej.html

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Какой ручкой можно заполнять трудовую книжку

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства.

Какой ручкой делать записи

Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

5 основных правил заполнения книжек:

  1. Писать четко, аккуратно, без помарок.
  2. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
  3. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
  4. Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
  5. Сокращать нельзя.

Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп. Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.

Проблемы при оформлении бланков

Не допускается произвольно делать записи. Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.

Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов. Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией.

Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация. Проблема требует решения. Запись признается недействительной. В следующей графе указываются корректные сведения.

Безусловно, трудовую книжку можно восстановить, но для этого придется обращаться ко всем бывшим работодателям.

Порядок заполнения титульного листа

Титульный лист – это источник основной информации о работнике. Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.

8 полезных советов, как оформлять книжки:

  1. В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
  2. Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
  3. Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
  4. Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
  5. Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
  6. Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
  7. Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
  8. Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.

Важно! Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.

Нюансы заполнения

Основное правило: сокращения не допускаются. Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой. Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.

Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

  • прием на работу;
  • перевод на другую должность;
  • присвоение квалификационного разряда;
  • увольнение.

Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.

Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности. Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.

О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе.

Если допущена ошибка, это не повод паниковать. Некорректную запись перечеркивать нельзя. Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.

Реквизиты приказов нужно указывать полностью. Это значит, что ставится номер и дата. Пример: приказ от 15.05.2017 № 33-к.

Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку. Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.

Информация о взысканиях не вписывается. Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям. Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается. Так. Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ.

Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии.

Правила, которые нельзя нарушать

Начнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.

Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу. Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.

Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы. За повторные проступки санкции возрастают.

Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.

Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.

Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением. Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123. Основание пишется на внутренней стороне обложки. Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью.

Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.

Кто должен вести книжки

По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно. Поэтому назначается ответственное лицо.

После того как издано соответствующее распоряжение, работник может смело приступать к кадровой работе. Можно передать полномочия по заполнению книжек специалисту отдела кадров.

Если на фирме отдела кадров нет, обязанности зачастую передаются бухгалтеру или секретарю.

ИП должен самостоятельно вести делопроизводство. Есть и другая альтернатива – издается приказ и назначается ответственное лицо.

Что делать, если заканчивается книжка

Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

Резюме

  1. В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
  2. Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
  3. В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kakoj-ruchkoj-zapolnyat.html

Какой ручкой делать запиь в трудовую книжку

Какой ручкой можно заполнять трудовую книжку

– Коммерческое право – Какой ручкой делать запиь в трудовую книжку

Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.Ответственные лица За ведение, учет, хранение и выдачу трудовой книжки, как правило, отвечает лицо в чьи обязанности это входит. Однако стоит отметить, что ответственное лицо назначается исключительно приказом или распоряжением работодателя.

Именно так определяется, кто заполняет трудовые книжки в организации. Работодатель будет отвечать, если не организовал на своем предприятии систему ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей. Если в организации не создана кадровая служба, либо нет уполномоченного приказом лица, занимающегося трудовыми книжками, он может быть привлечен юридической ответственности.Статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность.

Важно

Таковыми будут являться:

  • студенческий билет;
  • зачетная книжка;
  • справка образовательного учреждения.

Отметим, что эти документы необходимо предоставлять в пакете, то есть все вместе. Один из них не является основанием для записи. На трудовой книге должна стоять дата ее заполнения.

Работник на первом листе ставит свою подпись. Иная подпись на титульной странице будет принадлежать лицу, которое выдает трудовые книжки и несет за это ответственность. Дальше следует печать организации, вернее – печать кадровой службы.

Внимание

Если в трудовой книжке нет на титульной странице печати, то она является недействительной. Изменения записей в трудкнижке Заполненная трудовая книжка — образец Специфика заполнения трудовой такова, что ранее или позже придется делать в ней записи, которые будут по отношению к предыдущим изменениями.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Неработающий сотрудник может самостоятельно обратиться в организацию, которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке.

Либо организация, где сотрудник трудится сейчас, может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225.

Ручка для заполнения трудовой книжки

Практика показывает, что изменения чаще всего касаются таких записей, как:

Чтобы осуществить новые записи, которые делают недействительными старые, необходимо иметь основание. Иными словами – документальное подтверждение по факту изменения сведений.

Таким образом, вписывая новые данные в трудкнижку, касающиеся изменений по ФИО и/или дате рождения, необходимо иметь основание, которым выступает:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство, подтверждающее изменения ФИО.

На данные документы, при изменении записей, необходимо ссылаться. При этом указывают номер и дату их составления. Те изменения, о которых идет речь, имеют отношение к первому листу.

Речь не идет о замене трудкнижки на новую.

Какой ручкой делать запись в трудовой книжке

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета

Эксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке.

Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Сведения о работе Самый важный и информативный раздел «Сведения о работе» и он включает четыре графы.

  1. Вначале в виде заголовка в третьей графе прописывается полное официальное наименование работодателя и краткое, если есть.
  2. Под заголовком в первой графе – «N записи», проставляется ее порядковый номер именно в этом разделе и во второй графе «Дата», заполняются три столбца, в каждый из которых арабскими цифрами вноситься соответствующая названию столбца информация.
  3. Далее в третьей графе заполняется информация о том, куда принят работник (отдел, подразделение) и какую трудовую функцию в соответствии со штатным расписанием он будет выполнять (профессия, должность, специальность).
  4. В четвертую графу вносятся реквизиты документа, которым человек принят на работу.

Любое изменение информации указываемой в этом разделе, так же должно в нем отражаться. Заполняется кадровой службой и содержит информацию о принятых на хранение и выданных сотрудникам при увольнении трудовых книжках.Книги имеют единую утвержденную государством форму.

Работник при увольнении и получении на руки своей трудовой книжки обязан засвидетельствовать это своей подписью в журнале учета и личной карточке, которая заводиться на каждого сотрудника.

Обе книги являются бланками строгой отчетности и должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью и печатью работодателя.

Если работнику понадобилась копия или выписка трудовой книжки, то он может обратиться с заявление к своему работодателю.

В течение трех рабочих дней работодатель обязан выдать, необходимую копию, предварительно заверив. Ошибка при заполнении: что делать? Если работник считает, что его трудовая книжка неправильно заполнена, не нужно паниковать, все можно исправить.

О том, как вносить такую запись, смотрите видео Заполнение трудовой книжки Многие сотрудники до выхода на пенсию не обращают особого внимания, на то, как заполнена их трудовая книжка. Проблемы начинаются при оформлении социального пособия.

Конечно, знать, как правильно заполнить трудовую книжку должен кадровик, но и сам работник обязан иметь представление о правилах ее заполнения, чтобы не столкнуть с неприятностями в будущем. Трудовую книжку директору заполняет лицо, назначенное приказом ответственным за это, например, кадровик, бухгалтер (обычно в небольшом ООО) либо сам директор.

На вопрос кто заполняет её кадровику, ответ аналогичен. Если новый кадровик уже оформлен приказом как ответственное лицо, то сам, если нет, то руководитель или другой сотрудник ответственный по приказу за ведение трудовых книжек.

Источник: http://prodhelp.ru/kakoj-ruchkoj-delat-zapi-v-trudovuyu-knizhku/

Территория права
Добавить комментарий