Положение об оплате труда работников нужно ли ип

Образец положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда работников нужно ли ип

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

ВАЖНО!

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников. Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2019 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

ВАЖНО!

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации.

Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
  4. Компенсации.
  5. Надбавки.
  6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
  9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2019 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

— тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2019, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/polojenie-ob-oplate

Положение об оплате труда, как составить, обязательно иметь или нет

Положение об оплате труда работников нужно ли ип

В положении по оплате труда фиксируют применяемую систему оплаты труда, величину и дату выдачи аванса, зарплаты, доплат, надбавок, премии и т. д. В статье объясним, обязателен ли это документ, как его составить, приведем пример.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — необязательный докуемн. Поэтому наказать за отсутствие специального «зарплатного» свода-документа вас не могут. Однако при наличии тщательно и правильно разработанного акта может быть легче доказать ту или иную позицию по учету (начислению и выплате) зарплаты.

К тому же без положения очень многое придется прописывать в каждом отдельно трудовом договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). То есть бланк соглашения с сотрудником может очень сильно разрастись. А так вы просто делаете в трудовом контракте ссылку на ваш локальный акт. Так что последнее слово — за самой компанией.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Унифицированной формы «зарплатного» локального акта не существует. Есть только рекомендательные шаблоны от различных экспертов — смотрите, например, какой образец 2018 привели мы. Поэтому весь внешний вид, а также само наполнение документа — полностью в ваших руках.

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Если говорить в общем, то в принципе интуитивно понятно, что требуется прописать, исходя из целей документа — зафиксировать порядок и особенности выплаты зарплаты и других сумм на конкретном предприятии. Но конкретика — у каждой фирмы она будет своя — зависит от масштабов бизнеса, специфики работы и фактических отношений с персоналом.

У тех фирм, где активно выплачиваются премии, обычно сразу возникает вопрос, нужно ли отдельное положение о премировании работников. Или соответствующий блок (раздел) включить в основной акт.

Наш ответ: делайте так, как вам удобно. Какого-то универсального способа здесь нет. Встречаются образцы, в которых премиям уделено достаточно много внимания.

При этом подразумевается, что в организации также разработано и действует отдельное положение по премиям.

Конечно, мы советуем не делать лишнюю работу. И по минимуму дублировать те или иные нормы в одной организации.

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Приведем возможную структуру документа с описанием каждого возможного раздела. И еще раз повторим: перечень и состав разделов варьируется в зависимости от потребностей фирмы. Вы можете что-то убирать, если в вашей организации не встречаются какие-то моменты. Или добавлять — при необходимости.

Преамбула. Впишите стандартные реквизиты документа: наименование компании — разработчика и пользователя акта; дату утверждения; наименование города (населенного пункта), в котором находится фирма.

Общие положения. В данном блоке можете привести цель документа; на основании каких норм разработан акт и на кого распространяется. Расшифруйте основные термины.

Система оплаты труда. Организация вправе применять одну (как правило, это окладная система) или параллельно несколько систем оплаты труда. Опишите ваш вариант. В отдельном разделе данной статьи мы обсудили особенности сдельной системы.

Должностной оклад. У большинства организаций зарплата строится на окладах. Данной составляющей ЗП целесообразно отвести свой отдельный пункт в положении об оплате труда. Внимание: конкретные размеры окладов прописывать в локальном акте совершенно точно не стоит. Для этого есть трудовые договоры. И штатное расписание. Так и обозначьте.

Доплаты. Приведите виды выплат, которые практикует именно ваша компания. Конечно — с описанием порядка их предоставления.

К примеру, это может быть доплата за сверхурочную работу, за труд по ночам, за выход на службу в выходные дни.

Только обязательно проверьте себя: по каким-то видам выплат законодательство может предусматривать те или иные требования. Поэтому сверьтесь с нормами права и убедитесь, что вы не нарушаете ничьих интересов.

Надбавки. Все, что сказано только что про доплаты, актуально и в отношении надбавок.

Примеры таких выплат: за длительный стаж работы в организации (профсфере), за использование в работе иностранного языка, высокую квалификацию (профессиональное мастерство).

Как правило, надбавки — дело индивидуальное, персональное. То есть предоставляются такие выплаты на всем поголовно. А индивидуально в зависимости от должности и личных качеств/знаний.

Премирование. Опишите все виды премий: текущие (производственные) и разовые. Последние необязательно носят производственный характер. Предусмотрите, как определяется размер премии, как часто они назначаются. При необходимости/желании всю информацию о премиях можно представить в табличной форме. Многие отмечают, что целесообразно также описать случаи, когда человек депремируется.

Материальная помощь. Опишите, в каких ситуациях могут тратиться собственные средства фирмы в интересах работников. Например, в случае возникновения семейных и личных обстоятельств.

Начисление и выплата зарплаты. В обязательном порядке здесь требуется указать конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за отработанный месяц. Помните, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Укажите в каком размере платится аванс (приведите конкретный процент от месячной зарплаты). Каким способом идут расчеты с персоналом — наличностью или на карту.

В том числе поясните, оформляются ли карты в рамках зарплатного проекта или расчеты ведутся с использованием личных карточек сотрудников.

В последнем случае нужны заявления от каждого лица с указанием реквизитов своей карты и просьбой перечислять заработанное именно на нее.

Многие забывают осветить такой пункт, как расчетные листки. Логично это сделать именно в данном блоке. Ну или же выделить информацию в отдельный блок. Формы расчетного листка не существует. Поэтому придется применяемый шаблон оформить в качестве приложения к положению.

Альтернативный вариант — утвердить форму расчетного листка учетной политикой. Обязательно предусмотрите способ выдачи расчетных листков по итогам каждого месяца. И самое главное — как вы будете фиксировать, что листок действительно был выдан. Если это бумажная форма, то подойдет журнал учета выдачи расчетных листов.

Если электронная — отчеты о получении соответствующих писем-сообщений.

Индексация заработной платы. Это еще один блок, который явно отсутствует сейчас у многих компаний. Но если вы разрабатываете положение об оплате труда в 2018 году, то сразу уделите время этому вопросу — чтобы потом не дополнять документ.

Как именно компания должна и вправе индексировать заработную плату пока нет точного понимания даже у чиновников. Но то, что какой-то порядок индексации должен быть прописан в локальном акте организации — понимание есть.

Многих по разным причинам пугает необходимость повышать оклады поголовно по всей компании. Если то же самое можно сказать и про вашу фирму (руководство), то знайте, что есть более лояльная позиция по вопросу индексации.

Есть мнение, что таковую можно провести и в форме выдачи премий, и с помощью других способов стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 15.11.

2017).

Ответственность работодателя. В положении можно предусмотреть что будет, если компания задержала выплату заработной платы или совершила другие нарушения в оплате труда.

Заключительные пункты. Завершающий блок — это данные о том, в какой срок положение вступает в силу и как долго действует (можно — бессрочно).

В завершение также приводятся подписи ответственных лиц с названиями должностей и ФИО.

Табличная часть положения

Как мы уже сказали, положение об оплате труда каждый бухгалтер (кадровик) «рисует» так, как он себе это видит, учитывая нужды и интересы компании. Будет ли в документе табличная часть или все будет изложено исключительно в текстовой форме — решать каждому самостоятельно.

Если вы сможете создать таблицу, которая будет идеально заменять текст и не вызовет ни у кого лишних вопросов, то можно разместить ее в документе. «Золотая середина» — проиллюстрировать текст таблицами. Можно таковые даже приложить к положению.

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Если локальный акт вы утверждаете лишь на один год, то, очевидно, на следующий год вам придется продлить его действие. Если в самом документе указано, что он действует бессрочно, то применяйте его из года в год.

При необходимости внести какие-либо правки, оформите изменения либо утвердите новый акт. Например, у вас могут поменяться сроки выдачи зарплаты. Но в целом, надо признать, положение об оплате труда — это достаточно застывший документ, который редко подвергается пересмотру.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная система оплаты труда — форма оплаты, при которой зарплату сотруднику начисляют исходя из количества произведенной им продукции. При этом система имеет несколько разновидностей.

Чаще всего сдельные расценки типовые, например, это процент от продаж либо количество произведенных изделий. Расценки как раз и прописываются в локальном нормативном акте. Это может быть основное по организации положение об оплате труда. Либо специальное — о сдельной оплате. То есть акт, который будет посвящен только этой системе расчетов. Мы привели пример подобного документа.

Если сдельных расценок много и они строго индивидуальные, лучше вписать все цифры непосредственно в трудовой договор с работником либо в приложение к нему. Иначе возможны претензии от контролеров.

В положении предусмотрите, как вы будете вести учет выработки; чем подтвердите, сколько именно и что человек сделал. Используйте первичку, в которой отражается количество и качество выполненной работы, расценки за единицу:

  • индивидуальный наряд на сдельную работу;
  • маршрутный лист;
  • ведомость учета выполненных работ;
  • другие документы.

Для некоторых отраслей (видов деятельности) разработаны унифицированные формы, позволяющие вести учет выработки для начисления зарплаты. Например, на автотранспорте это путевые листы, а в строительстве — рапорты о работе строймашин (постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

Положение о сдельной оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161029-kak-sostavit-polojenie-ob-oplate-truda

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Положение об оплате труда работников нужно ли ип

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение по оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда работников нужно ли ип

В статье – актуальное положение по оплате труда, бланк и образец, справочники для бесплатного скачивания. Рекомендуем свериться с актуальной формой, ведь Трудовой кодекс часто изменяется.

Внимание! Правильно составить или актуализировать положение об оплате труда вам помогут:  

Остальные образцы и справочники смотрите в конце статьи.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Система оплаты труда – как оформить?

Фирмы или предприниматели, которые нанимают работников по трудовым договорам, должны соблюдать все правила трудового законодательства. Одно из основных правил – оплачивать работу наемного персонала вовремя и в зависимости от сложности, количества, качества работы и квалификации сотрудника.

Выплаты персоналу включают вознаграждение за выполненную работу, стимулирующие  суммы (например, премии или ценные подарки) и компенсации (за особые условия труда или климатические условия, за работу ночью, в выходные или праздники, сверхурочно и т.д.).

Виды выплат персоналу, порядок их расчета и сроки выдачи работодатель определяет самостоятельно – исходя их применяемой системы оплаты труда. В зависимости от вида деятельности и иных условий предпринимательства она может быть, например, повременной, сдельной, комиссионной, аккордной, с плавающими окладами и т.

д. Подробнее о системах оплаты труда читайте в таблице.

Таблица. Оплата труда персонала

Система платежейКак рассчитывается зарплата
Простая повременнаяИсходя из отработанного времени и ставки, тарифа и
Повременная премиальнаяИсходя из отработанного времени и ставки, к которой установлена премия в процентах или фиксированной сумме за выполнение или перевыполнение производственного задания
Сдельная прямаяИсходя из выработки и расценки за операцию
Сдельная премиальнаяИсходя из выработки и расценки за операцию с выплатой премии в процентах или фиксированной сумме за выполнение или перевыполнение производственного задания
Сдельная прогрессивнаяИсходя из выработки и расценки за операцию с оплатой по повышенным расценкам за сверхнормативную выработку
КомиссионнаяВ процентах от выручки, к которому может доплачиваться оклад
Система плавающих окладовИсходя из выручки работодателя или исходя из производительности труда с корректировкой на коэффициенты в сторону повышения или понижения
АккорднаяИсходя из аккордного задания и расценки

Система платежей персоналу должна быть установлена коллективным договором или локальным документом работодателя.

Детальную информацию – виды выплат персоналу, порядок их расчета и сроки выдачи – можно прописывать в каждом трудовом договоре, при этом объем каждого договора существенно увеличится.

При большом количестве сотрудников для упрощения документооборота удобнее закрепить всю информацию в едином локальном документе – Положении об оплате труда работников. Также работодатель может оформить Положение о премировании. 

Составить локальный документ

Что такое положение по оплате труда

Это нормативный локальный документ работодателя, где закреплены основания, виды, величины и порядок выдачи трудовых вознаграждений сотрудникам. Документ является обязательным и для работодателя, и для сотрудников.

Положение об оплате труда: образец

Типовой формы этого локального акта нет, каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. Один из образцов приведен ниже, его можно скачать.

Должно ли быть у ИП положение об оплате труда

Если предприниматель соответствует критериям микропредприятия, он может отказаться от оформления локальных документов, если  будет заключать с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме из постановления от 27.08.16 № 858.

К микропредприятиям относятся малые фирмы и предприниматели с числом сотрудников не более 15 человек и годовой выручкой не более 120 млн р.

Таким фирмам и предпринимателям не требуется Положение по оплате труда, им достаточно унифицированных трудовых договоров, чтобы установить системы оплаты труда, виды выплат персоналу, порядок их расчета и сроки выдачи.

Актуальный образец стандартного трудового договора для микропредприятия приведен ниже, его можно скачать.

Отказываться от локальных документов или нет – фирмы и предприниматели решают самостоятельно. Использовать типовой договор – это их право, а не обязанность. Поэтому любой предприниматель – работодатель может оформить и утвердить Положение по оплате труда и Положение о премировании.

Положение по оплате труда: как составить

Как правило, локальный документ о платежах персоналу содержит общие положения (какие вопросы решает документ, в соответствии с какими законами и т.д.), основную часть и заключительную часть (например, момент вступления в силу, как изменить или дополнить документ и т.д.).

В основной части документа закрепляют систему  оплаты труда, оклады и правила их индексации, все надбавки, доплаты, премии, компенсации, социальные и аналогичные выплаты,  порядок их расчета и сроки выдачи, ответственность работодателя.

Как утвердить локальный документ

Если сотрудники не числятся в профсоюзе, то после оформления документ нужно утвердить приказом руководителя.  Затем необходимо получить росписи со всех сотрудников об ознакомлении с документом. Формулировки приказа могут быть такими:

  1. Утвердить Положение по оплате труда в ООО «Символ» и ввести его в действие с “__”___________ ____ г.
  2. Руководителю отдела кадров Крапивиной К.И. в срок до “__”___________ ____ г. ознакомить персонал с Положением под роспись.
  3. Бухгалтеру Рублевой В.О. рассчитывать и начислять оплату труда в соответствии с Положением с даты введения его в действие, указанной в п. 1 настоящего приказа.

Собрать подписи со всех сотрудников можно в журнале ознакомления, на дополнительных листах к трудовым договорам или на листе, прилагаемом к Положению.

Нужно ли актуализировать локальный документ

Изменения в Трудовой кодекс вносятся достаточно часто, и многие из них касаются выплат сотрудникам, компенсаций и гарантий персоналу, режима труда и отдыха. Работодателям необходимо отслеживать все изменения и вовремя отражать их в локальном документе. Например, в 2018 году вступили в силу новые правила по:

  • зарплате в валюте;
  • приему на работу несовершеннолетних сотрудников;
  • максимальному времени работы несовершеннолетних сотрудников;
  • доплатам за работу в праздники или выходные с переработкой;
  • неполному рабочему времени для несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин и т.д.

Положение о премировании

Оформлять этот локальный документ имеет смысл, если работодатель считает систему премирования приоритетной составляющей системы оплаты труда. Типовой формы Положения нет, каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. Один из образцов приведен ниже, его можно скачать.

Если сотрудники не числятся в профсоюзе, то после оформления документ нужно утвердить приказом руководителя и получить росписи со всех сотрудников об ознакомлении с ним.

Санкции за нарушения

Ответственность грозит работодателю, если он не ознакомил персонал под роспись с локальным документом о выплатах. Штраф для фирмы составит от 30 000 р. до 50 000 р., для ИП – от 1000 р. до 5000 р., а ответственного сотрудника (в том числе руководителя) оштрафуют на сумму от 1000 р. до 5000 р.

Полезные документы

Составить или вовремя актуализировать Положение об оплате труда  или о премировании помогут следующие документы, которые можно скачать:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1489-polojenie-oplate-truda

Положение об оплате труда работников нужно ли ип

Положение об оплате труда работников нужно ли ип

  • С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..28.03.2015 Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при..
  • Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..28.03.

    2015 ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате..

  • Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..28.03.2015 Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает..

  • Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..27.03.2015 Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п..
  • Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..27.03.

    2015 Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл..

Положение об оплате труда работников — образец-2018

Поэтому при составлении сего локального акта каждому предприятию, прежде всего, следует руководствоваться только нормами закона.

Обязательно или нет? В Приказе Минкультуры № 558, который устанавливает единые правила хранения архивных документов, Положение об оплате присутствует в общем перечне локальных документов, однако в законодательном базе норм, закрепляющих обязательное составление оговоренного документа нет.
Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

N 558 Ведь большинство условий об оплате труда присутствует не только в том же Трудовом кодексе РФ, но и в других локальных актах предприятия — к примеру, в трудовом договоре, штатном расписании либо правилах внутреннего трудового распорядка.

Всегда ли положение об оплате труда обязательно?

Как часто нужно обновлять информацию в документе? Учитывая, что Положение не является обязательным документом, правил его ведения и замены тоже не установлено, соответственно он может видоизменяться только при необходимости — допустим, при повышения тех же должностных окладов либо при изменении условий труда по результатам очередной аттестации рабочих мест. Хотя внести изменения руководство предприятия может и при повышения минимального уровня компенсационных выплат при изменении финансового положения компании.

Кто разрабатывает и что должно содержать положение об оплате труда

Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..31.03.2015 На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн..

  • Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..31.03.2015 В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о..
  • Кто несет ответственность за все действия, соверша..31.03.2015 Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн..
  • Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..31.03.2015 Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими ..
  • Изменения в порядок продления контрактов с беремен..31.03.2015 Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве.
    Главны..

Если им выплачивается заработок за выполненный объем работы, то это в обязательном порядке нужно описать. Также определяется порядок проведения исчислений части гарантированной зарплаты.

  • Размер поощрительных выплат.
  • Заключительное положение. В этом пункте должны быть указаны сроки действия данного документа.

Обязательно следует указать правила уведомления наемных работников о том, что в компании планируется изменить правила начисления и выдачи зарплаты и различных поощрительных выплат.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа Каждый раздел должен нести в себе смысловую нагрузку.

Оплата труда у индивидуального предпринимателя сдельная и почасовая

Положение об оплате труда должен разрабатывать непосредственно руководитель компании при содействии сотрудника юридического отдела. Участие директора в этом процессе позволяет определить самые важные точки контроля работы штатных сотрудников, а также их материальной мотивации.

В результате такого плодотворного сотрудничества будет создан документ, посредством которого будут регулироваться трудовые отношения между руководством и наемным персоналом.

Благодаря ему можно будет избежать различных споров, которые зачастую возникают при расчете и выплате вознаграждений.

Как грамотно составить положение о премировании работников — читайте в этой статье. Что собой представляет бестарифная система оплаты труда — смотрите здесь.

Цель составления Положение регламентирует порядок начисления вознаграждения, исчисляемого в денежном эквиваленте, которое причитается наемному работнику за его труд.

Положение об оплате труда работников ип

Однако в некоторых случаях издание локального нормативного акта является для работодателя, в том числе и индивидуального предпринимателя, обязательным.

Отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, вправе лишь работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, отнесенные федеральным законом к микропредприятиям.

Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Отсутствие локальных нормативных актов, издание которых обязательно, а также неознакомление с локальными нормативными актами работников может быть расценено органами контроля как нарушение трудового законодательства, за что работодатель и (или) его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ.

Положение об оплате труда работников ип образец

Источник: http://advokatpraktika.ru/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-nuzhno-li-ip/

Территория права
Добавить комментарий