Справка о том что пособие до полутора лет не выплачивалось образец

Правила оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — образцы для скачивания

Справка о том что пособие до полутора лет не выплачивалось образец

При назначении пособия по уходу за ребенком работодатель или иной орган имеет право потребовать справку о неполучении этого вида выплаты в других местах или другими лицами, имеющими на этом право.

Получить такой документы можно по месту работы или в соцзащите для неработающих. Процедура оформления приведена в статье, также представлены образцы того, как должна выглядеть справка в оформленном виде.

к оглавлению ↑

Назначение документа

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ закрепляет право получения выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет только одному лицу, и только в однократном размере.

Во избежание дублирования льготы работодатель может потребовать справку о неполучении этого вида ежемесячной выплаты.

Прикладывается она к заявление на выплату пособие на ребенка.

к оглавлению ↑

Где можно получить?

При оформлении пособия по месту работы матери могут потребовать справку:

  • С места работы отца в том, что он не находится в отпуске по уходу и не получал выплату до 1.5 лет по месту работы.
  • От территориального органа социальной защиты населения о неиспользовании отпуска, если отец безработный.
  • Из Фонда социального страхования, если отец – предприниматель.

В случае если пособие до 1.5 лет оформляет отец, такие же справки могут потребовать на маму ребенка.

В случае если выплата по уходу оформляется безработной мамой, специалисты органов соцзащиты могут потребовать предоставить:

  • справку о неполучении этого вида пособия по мету работы отца;
  • в случае если отец – предприниматель, справку из ФСС
  • если отец безработный, справку обычно не требуют, так как эти данные имеются у сотрудников соцзащиты.

Аналогичные документы потребуются, если эту выплату оформляет безработный отец, только выдана она должна быть в отношении мамы.

В случае, если декретный отпуск и денежную выплату на ребенка оформляет бабушка, ей придется представить справки на обоих родителей.

к оглавлению ↑

Как оформляется с места работы?

Унифицированной формы для этой справки не существует, поэтому она выписывается в произвольной виде при соблюдении следующих условий:

  1. Должна содержать реквизиты предприятия: наименование, юридический адрес, ИНН.
  2. Нумеруется порядковым номером для исходящей корреспонденции и соответствующим образом регистрируется.
  3. Должна содержать дату выдачи (не путать с датой составления);
  4. Указывается, что декретный отпуск по уходу до 3 лет не предоставлен, ежемесячное пособие не назначалось и не выплачивалось;
  5. Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, заверена печатью (в случае ее наличия).

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель по письменному заявлению работника обязан в трехдневный срок и бесплатно представить документы или их копии, связанные с работой.  Справка о получении пособий за счет соцстраха является таким документом.

Нарушение сроков и взимание платы за подготовку таких документов влечет за собой штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей для организации, 1 000 рублей для руководителя.

Поэтому рекомендуется письменно требовать с работодателя справку — составить заявление с просьбой о предоставлении необходимого документа.

Если справка запрошена по почте заказным письмом, датой подачи письменного заявления будет дата получения этого письма адресатом.

Работник не обязан объяснять, для каких целей ему нужна та или иная справка, поэтому ходатайство (запрос) с места требования предоставлять не нужно, и работодатель запрашивать их не имеет права.

В случае, если другой родитель отказывается представлять справку с места работы о том, что не находится в отпуске по уходу и не получает выплату, (например, родители разведены и у них конфликтные отношения), работодатель не имеет права предоставлять эти сведения другому лицу.

к оглавлению ↑

Пример о том, что отец не находится в декретном отпуске и не получал выплату

Ниже приведен образец того, как может оформить данный документ работодатель.

В ней должно быть четко отражено, что данная организация отпуск по уходу не предоставляла и пособие не выплачивала.

Обязательно поясняется, о каком именно сотруднике идет речь и о каком ребенке.

Скачать образец справки с места работы отца о том, что он не получал пособие до 1.5 лет и не находится в отпуске по уходу за ребенком — word:

к оглавлению ↑

Образец из соцзащиты о неиспользовании декрета

Справку о неполучении пособия до 1,5 лет в органах соцзащиты необходимо брать по мету жительства

Источник: //rabotnika.ru/spravka-o-nepoluchenii-posobiya-do-15-let/

Справка о неполучении пособия до 1.5 лет

Справка о том что пособие до полутора лет не выплачивалось образец

Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет одним из необходимых документов является справка о неполучении пособия. Она подтверждает, что второму родителю (или им обоим) не был назначен и выплачен данный вид материальной поддержки.

Утвержденной формы такая справка не имеет, поэтому пишется произвольно, но с указанием необходимой информации. Учреждение, в которое следует обращаться для получения этого документа, зависит от правового статуса получателя:

Согласно ст. 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплата по уходу оформляется на лицо, которое будет фактически осуществлять уход за ребенком.

Это может быть один из родителей, опекунов либо иной родственник.

Для оформления справки потребуется предоставить только самые основные документы, а в случае обращения к работодателю не понадобятся даже они.

Важно также отметить, что существуют предусмотренные законом ситуации, когда в справке о неполучении пособия нет необходимости.

Справка с места работы отца о том, что он не использует отпуск по уходу

Согласно ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», получение ежемесячного пособия по уходу за одним ребенком до 1,5 лет можно оформить только на одного члена семьи.

Как правило, постоянной заботой о новорожденном в первые годы его жизни занимается мать.

По истечению оплачиваемого отпуска по беременности и родам (БиР) ей положен отпуск и ежемесячные выплаты по уходу за ребенком.

Для их оформления матери необходимо предоставить с места работы отца справку, подтверждающую факт того, он сам не является их получателем и не находится в отпуске по уходу.

Данный вид выплат может получать и отец. Тогда матери необходимо будет оформить такую справку у своего работодателя. А если семья приняла решение, что заботой о ребенке будет заниматься его работающая бабушка или другой родственник, то обязательным будет предоставление справок с работ обоих родителей.

На получение справки такого содержания от работодателя или с места службы имеют право:

  • официально работающие граждане (в том числе госслужащие);
  • женщины-военнослужащие контрактной службы;
  • служащие в составе силовых структур (в том числе таможенники и пожарные).

Справка со второго места работы родителя о неполучении пособия до 1.5 лет

Существуют ситуации, когда родитель, не претендующий на получение ежемесячных выплат имеет несколько официальных источников дохода (работает по совместительству).

В таком случае, необходимо предоставить доказательства, что сотрудник не получает это пособие ни в одной из организаций, где он трудоустроен.

Для оформления выплат первым родителем потребуется предоставление справок со всех официальных мест работы второго.

Такая мера была принята государством во избежание мошеннических действий, то есть одновременного получения назначенных выплат обоими родителями.

Бывает и так, что претендующий на выплату родитель трудоустроен у двух и более официальных работодателей. В таком случае он должен предоставить такие справки с дополнительных официальных источников дохода тому работодателю, через которого будет осуществляться выплата средств.

В случае, если оформляющий пособие родитель официально работает в нескольких местах, он может выбрать работодателя, через которого будет производиться начисление, на свое усмотрение.

В случае, если справку необходимо получить родителю (или иному родственнику, опекуну), который является официально неработающим, необходимо обратиться в территориальный орган социальной защиты населения.

В отделении соцзащиты по месту регистрации могут получить справку следующие категории граждан:

  • студенты очного отделения ВУЗа, учащиеся техникумов;
  • безработные, состоящие на учете в службе занятости;
  • работники, не оформленные официально у работодателей;
  • женщины, уволенные в период беременности или отпуска по БиР из-за ликвидации организации.

Важно отметить, что факт получения пособия по безработице по сути является подтверждением неполучения выплат по уходу за ребенком. По закону два указанных пособия не могут выплачиваться одновременно. Тем не менее у каждого есть право выбирать, какую выплату получать выгодней, и оформить себе именно ее.

Индивидуальные предприниматели (ИП), лица, занимающиеся частной практикой, а также получающие доход от своей деятельности и при этом официально зарегистрированные (самозанятые), обращаются для получения справки о неполучении пособия в ФСС России.

Вышеуказанных граждан при этом можно разделить на два типа по наличию правоотношений по обязательному социальному страхованию:

  1. добровольно оплачивающие страховые взносы (на основании договора);
  2. не заключившие договор с ФСС и не отчисляющие туда средства.

Лицам из второй категории сначала потребуется взять справку в Фонде об отсутствии договора по соцстрахованию, а затем обращаться в ОСЗН. Поскольку незастрахованные в ФСС лица должны оформлять пособие в соцзащите, то и справку о его неполучении им в конечном счете требуется брать там же.

Отдельно стоит отметить возможность ИП выписать справку самому себе.

Законами это не оговаривается, однако судебная практика подтверждает правомерность такого способа (например, решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по результатам рассмотрения дела № А63-6232/2014).

Указанный метод оформления справки не может использоваться специалистами частной практики и самозанятыми гражданами.

Образец справки о неполучении отцом ребенка пособия до 1.5 лет

Сведения, которые должны присутствовать в справке о неполучении ежемесячных выплат по уходу:

  • наименование организации, ее контакты и реквизиты;
  • дата выдачи и регистрационный номер документа;
  • Ф. И. О. лица, запросившего справку (при оформлении по месту работы — должность сотрудника и период официального трудоустройства в компании);
  • информация о том, что пособие до 1.5 лет не начислялось и не выплачивалось с указанием Ф. И. О. ребенка и даты его рождения;
  • цель выдачи (чаще всего пишется обобщенная формулировка «для предъявления по месту требования»);
  • подписи (с расшифровкой) должностного лица, выдающего справку, и руководителя организации;
  • печать.

Важно понимать, что нет единой утвержденной формы справки

Источник: //detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/spravka-o-nepoluchenii/ezhemesyachnogo-po-uhodu/

Cправка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет 2019: образец из соцзащиты и с места работы отца о том, что он не находится в отпуске

Справка о том что пособие до полутора лет не выплачивалось образец

После рождения ребенка новоиспеченным родителям полагается выплата пособия до 1.5 лет.

На получение этой денежной суммы ежемесячно может претендовать любой гражданин вне зависимости официального трудоустройства.

Оформление пособий начинается с подготовки определенных документов. Одним из таковых является справка о неполучении пособия вторым родителем.

Образцы для скачивания:

  • Скачать пустой бланк справки от работодателя — word.
  • Скачать образец заполнения от работодателя о неполучении пособия — word.
  • Скачать образец справки из соцзащиты о неназначении пособия — word.

Назначение бланка

Важно учесть, что данный вид материальной помощи выплачивается только одному родителю. При этом получать деньги и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет может как мать, так и отец. Особенности получения выплаты отцом описаны в этой статье.

После того, как родители определят, кто из них будет получать пособие и ухаживать за новорожденным ребенком, второму необходимо подготовить справку. В ней должны отображаться сведения о том, что он не получал и не будет получать ежемесячные выплаты и оформлять декретный отпуск.

Важно! Без наличия справки о неполучении выплаты до 1.5 лет второй родитель не сможет оформить пособие и уход за ребенком.

Оформленная справка прикладывается к заявлению, подаваемому по месту оформления отпуска и пособия на ребенка.

Где получить справку:

  • у работодателя — для трудоустроенных;
  • по месту обучения — для учащихся;
  • в соцзащите — для безработных;
  • в ФСС — для ИП и частнопрактикующих лиц.

Места подачи

Справка о неполучении пособия и пакет других документов передается заявителем в территориальное отделение социальной защиты или работодателю.

Во втором случае документы необходимо передать в отдел бухгалтерии. Выбор конкретной организации для подачи бумаг зависит от типа трудоустройства обращающегося. Как оформить отпуск по уходу до 3 лет на работе?

Если гражданин, оформляющий пособие, обладает статусом безработного, ему необходимо обратиться в органы социальной защиты граждан.

Там же он может получить список документов, обязательных к сбору. Как оформить пособие до 1.5 лет в соцзащите неработающим?

В случае, если родитель официально трудоустроен, предоставить справку он должен по месту работы руководству компании или главному бухгалтеру.

Образец с места работы отца о том, что не находится в отпуске

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для составления справки. В связи с этим при появлении необходимости оформления документа по месту работы отца, работодатель может использовать для этого фирменный бланк компании или лист формата А4.

В большинстве случаев пособие по уходу до 1.5 лет оформляется на мать ребенка, следовательно, отец должен позаботиться о подготовке справки о его неполучении.

Претендовать на оформление справки могут следующие категории граждан:

  • официально трудоустроенные работники;
  • сотрудники, проходящие службу по контракту на территории РФ или за ее пределами;
  • сотрудники любых государственных органов и подразделений — полицейские, работники МЧС и т.д.

Важно отметить, что индивидуальные предприниматели за получением справки должны обратиться в органы ФСС.

Помимо данной категории граждан, это правило распространяется на следующие категории сотрудников:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • руководители частных клиник;
  • инженеры, имеющие лицензию на право самостоятельное осуществление своей профессиональной трудовой деятельности.

Справка с места работы отца о том, что он не получал пособие и не находится в отпуске с ребенка, в качестве образца приведена ниже для скачивания.

Бланк от отца должен отображать следующие данные:

  • наименование компании, реквизиты — ИНН, КПП, ОГРН;
  • исходящий номер справки;
  • дата составления;
  • название документа;
  • ФИО работника, занимаемая должность, период осуществления трудовой деятельности в данной организации;
  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • основная часть — текст, содержащий информацию и неназначении и неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет отцом;
  • организация, для которой оформляется документ. Чаще всего в этом пункте указывается — “выдана по месту требования”;
  • ФИО и подпись главного директора и бухгалтера компании;
  • печать организации.

Важным моментом является обязательное указание того, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком. Без наличия этого пункта справка является недействительной.

Скачать пустой бланк справки от работодателя — word.

Образец заполнения справки о неиспользовании отпуска и неполучении пособия — скачать

Получение из соцзащиты о неиспользовании права

Если отец или мать ребенка — безработные, за получением справки один из них должен обратиться в ближайшее отделение органов социальной защиты.

При этом гражданин может являться безработным по разным причинам — прохождение обучения, срочной военной службы, состояние на учете в службе занятости населения.

Ключевым моментом считается то, что справка, выдаваемая отделением соцзащиты, не содержит информации о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Это связано с тем, что данный факт подразумевается по причине отсутствия официальной работы.

Важно! В документе отображаются только сведения о неполучении денежного пособия до 1.5 лет.

Для запроса справки нужно предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Справка, выдаваемая сотрудниками соцзащиты, отображает информацию следующего характера:

  • полное наименование организации;
  • дата составления бумаги;
  • название документа и присвоенный порядковый номер;
  • ФИО гражданина, на имя которого составлена справка;
  • основная часть — текст с подтверждением того, что ежемесячное пособие не назначено и не получается данным неработающим лицом;
  • ФИО ребенка;
  • место требования документа;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего справку;
  • печать организации.

Образец справки из соцзащиты — скачать:

Получение ИП в ФСС

В Фонде социального страхования справку получают только индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частнопрактикующие лица, которые добровольно уплачивают страховые взносы на ВНиМ.

Не платящие данные взносы обращаются за справкой в соцзащиту, как и безработные.

Для получения справки нужно предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление на получение справки;
  • ИНН ИП;
  • свидетельство о регистрации в ЕГРИП.

ИП может выписать данный документ сам на себя, судебная практика подтверждает, что это возможно. Однако в законодательстве об этом не говорится ни слова, это нужно учитывать.

Справка, выписанная самому себе, может быть и не принята. При этом если дело перейдет в суд, решение может быть неоднозначным.

При совместительстве

Возникают ситуации, при которых справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет должна быть составлена в нескольких экземплярах. Необходимость данного действия появляется в том случае, если родитель одновременно официально осуществляет свою трудовую деятельность сразу в 2 местах.

Рекомендуется прочитать статью о предоставлении отпуска совместителю, а также назначении ему выплаты.

Справки о неиспользовании отпуске в этом случае должны быть получены во всех организациях, которые не будут выплачивать пособие. Необходимость этого действия связана с предотвращением обмана и повторного начисления материальной помощи новоиспеченным родителям.

Сотрудник, работающий сразу в двух и более организациях, имеет право самостоятельно определить, в какой из них он будет получать пособие. При этом следует учесть стаж работы в конкретной компании и размер фиксированной заработной платы. Именно от этих показателей зависит сумма ежемесячного пособия.

Когда не нужна?

Документ не нужно предоставлять при оформлении декретного пособия в следующих случаях:

  • супруги находятся в разводе, при этом он оформлен до запроса пособия;
  • в свидетельстве о рождении отец не вписан.

Если супруги не живут вместе, но брак не расторгли в официальном порядке, то при оформлении декретных матерью ребенка придется просить отца предоставить данную справку. При его отказе можно самостоятельно направить официальный запрос работодателю отца, чтобы тот предоставить требуемый бланк. Запрос лучше направлять заказным письмом.

Выводы

Справка — это обязательный документ, которые должен предоставить гражданин в числе комплекта бумаг при оформлении пособия на ребенка до 1.5 лет. Неработающие получают ее в соцзащите, трудящиеся по месту работы.

Бланк отражает данные о том, что лицо, которому выдается бумага не находится в оптуске с малышом и не получает на него ежемесячную выплату.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/spravka-o-nepoluchenii-posobiya.html

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком в 2019 году

Справка о том что пособие до полутора лет не выплачивалось образец

Для оформления пособия по уходу за ребенком необходимо предоставить справку о неполучении аналогичных выплат другим родителем. Для этого требуется обращение к работодателю или в ФСС, если гражданин работает как ИП (Читайте так же статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Государством предусмотрены несколько видов пособий, связанных с материнством:

Вид отпускаСроки, когда обращаться
По беременности и родам70 дней – до, и столько же – после родов, если беременность протекает нормально. В случае осложнений или многоплодной беременности длительность отпуска увеличивается
При регистрации на учете в женской консультацииДо 12 недель
Единовременное при рожденииВ течение полугода с момента появления малыша на свет
Ежемесячное по уходуНе позднее 6 месяцев с момента исполнения ребенку 1,5 лет

В последних двух случаях требуется предоставление справки о том, что другой родитель не оформлял на себя аналогичные пособия. Без нее ФСС не сможет принять документы и назначить выплаты.

Для чего нужна справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?

Особенности предоставления выплат регулируются Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 №1012н, согласно которому правом на их получение могут воспользоваться следующие категории граждан (ст. 39 Приказа):

  • Один из родителей, если за него производятся взносы в ФСС, в т.ч. и военнослужащие, ухаживающие за малолетним в возрасте до 1,5 или 3 лет.
  • Матери, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией предприятия или ИП в период беременности.
  • Отцы, матери или опекуны, не за которых не выплачиваются социальные страховые взносы.
  • Нетрудоустроенные жены военнослужащих, если те проходят службу за пределами территории РФ.
  • Родственники, ухаживающие за малолетним, если его родители умерли, лишены родительских прав, объявлены безвестно пропавшими или недееспособными.
  • Иные родственники и опекуны, осуществляющие фактический уход за малышом.

Важно! Пособие женщине, уволенной во время беременности или декретного отпуска по причине ликвидации организации, а также безработным родственникам, перечисляется лишь при условии отсутствия выплат от Центра занятости.

По закону даже если за ребенком ухаживают оба родителя, правом на оформление пособия может воспользоваться только один из них, при этом от другого потребуется справка о неполучении соответствующих выплат. Это нужно для того, чтобы доказать, что деньги будут перечисляться только одному лицу.

Также согласно ст. 43 Приказа, если гражданин устраивается в период ухода за ребенком на работу на неполный рабочий день или трудится на дому, перечисление выплат не прекращается.

«Даже когда женщина работает при неполном рабочем графике, и в организации было принято решение его сократить, пособие должно начисляться, т.к. в законодательстве не установлены определенные нормы» – говорит эксперт ООО «ИК Ю-Софт» Регионального центра Сети «Консультант-Плюс» И.М. Буцкая.

Что нужно для получения пособия по уходу за ребенком?

Оформление пособия необходимо начинать с обращения в соответствующую организацию в зависимости от ситуации:

  • К работодателю, если родитель официально трудоустроен.
  • В отдел соцзащиты (при отсутствии работы).
  • В ФСС (при трудовой деятельности в качестве ИП).

В данных организациях оформляется не только пособие, но и справка о его неполучении. Если родитель работает как совместитель, она понадобится и для подтверждения того, что по другим местам трудовой деятельности выплаты оформлены не были.

В целом алгоритм действий выглядит так:

  1. Родитель обращается в соответствующую организацию с документами. Сделать это можно не позднее полугода после достижения ребенком полуторагодовалого возраста, при этом выплаты производятся за весь период с момента предоставления отпуска по уходу.
  2. Ожидает 10 дней с даты подачи документов. Если перечисления производит ФСС или Соцзащита, деньги поступят на банковский счет в установленный срок. Если обязанность возлагается на работодателя, то выплаты могут быть приурочены ко дню заработной платы.
ФССРаботодательСоцзащита
ДокументыЗаявление, справка о рождении, свидетельство о разводе (при наличии данного обстоятельства), справка о неполучении пособия другим родителемАналогичные документы, дополнительно – справка с прошлого места работы, если гражданин менял его в течение последних двух лет
Сроки10 днейДата выплаты зарплаты или аванса, следующая за днем принятия решения о начислении пособия10 дней
Кто имеет правоИндивидуальные предпринимателиТрудоустроенные гражданеНеработающие лица и женщины, уволенные в период беременности в связи с закрытием предприятия

Для расчета размера пособия используется формула:

Средний доход за предшествующие 2 года/количество календарных дней за такой же период х 30,4 х 40%.

Если родитель осуществляет уход в течение неполного календарного месяца с момента оформления, величина выплат рассчитывается в зависимости от количества дней (ст. 47 Приказа), при этом будут учитываться все предыдущие дети, в т.ч. и усыновленные (ст. 50).

Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?

Унифицированной формы документа нет, однако работодателю при оформлении необходимо обратить внимание на ряд сведений, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:

Верхняя частьСерединаЗаключение
Наименование предприятия, юридический адресПодзаголовок – справка, кому она выдана (Ф.И.О., период работы, должность)Должность руководителя (генеральный директор и т.д), выдавшего документ
ИНН и КППИнформация о том, что в период работы пособие по уходу за малышом не назначалосьФамилия директора и подпись
Номер и дата составления бланкаДля чего выдана справка (для предоставления по месту требования)Печать организации

Скачать пример справки о не получении пособия по уходу за ребенком

В каких ситуациях требуется справка?

Ниже рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо получение данного документа:

Пример 1. Женщина работает в организации по трудовому договору, ее муж – как ИП без работников. После рождения дочери ей требуется справка о том, что супруг не оформлял выплаты в ФСС. Для этого ему необходимо обратиться в Фонд социального страхования с заявлением. Документ выдается сразу же после обращения.

Пример 2. Мужчина трудоустроен в разных организациях, в одной из них – по совместительству.

Его жена занимается предпринимательством, поэтому было принято решение отправить в отпуск по уходу супруга, дабы не потерять основной доход.

Мужчина обращается на предприятие по основному месту работы для оформления выплат, предоставив справку о неполучении с другого, где он трудится как совместитель.

Если родитель совмещает работу в одной и той же организации на двух разных должностях, справка не потребуется.

Ответы на самые распространенные вопросы

Вопрос №1. По основному месту женщина трудоустроена в ООО, по совместительству – у ИП. Пособие будет оформлять в ООО. Как уйти в отпуск у ИП?

Для получения выплат у ООО понадобится справка об отсутствии соответствующих начислений со стороны ИП. Предпринимателю-работодателю достаточно оформить приказ о предоставлении отпуска без пособия.

Вопрос №2. Когда нужно обращаться за пособием?

Оформить выплаты можно сразу по окончании декретного отпуска. Если женщина не работает, то устанавливается более ранний срок, и подавать заявление можно даже после выписки из роддома (ст. 46 Приказа).

Характерные ошибки

Ошибка №1. Работодатель может заставить уволиться сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком, если у него нет прибыли.

Рентабельность бизнеса не влияет на обязанность компании выплачивать пособие, поэтому такое требование незаконно.

Ошибка №2. Справка о невыплате не нужна, если пособие оформляется на первого ребенка.

Данный документ необходим в обязательном порядке вне зависимости от количества детей.

Причины для отказа

Существует несколько ситуаций, в связи с которыми в предоставлении справки может быть отказано:

  • родитель уже получает пособие;
  • заявитель принес неполный пакет документов;
  • в предоставленных документах выявлены ошибки.

В последнем случае работодатель, ФСС или соцзащита дают срок на устранение недостатков, после чего необходимо снова обратиться с полным набором документов.

Заключение

Справка о неполучении вторым родителем пособия по уходу за ребенком требуется во все организации, где оформляются выплаты. При неправильном заполнении или отказе от предоставления ответственные сотрудники имеют право отказать в начислении выплат на законных основаниях, что необходимо учитывать, занимаясь составлением данного документа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: //rabotniky.com/spravka-o-nepoluchenii-posobiya-po-uxodu-za-rebenkom/

Cправка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец с места работы отца и из соцзащиты о том, что не находится в декретном отпуске

Справка о том что пособие до полутора лет не выплачивалось образец

Декретный отпуск на ребенка может быть оформлен только одним лицом. Выплата декретных также положена только в одинарном размере.

То есть оформить декрет с выплатой пособия может только один человек. Однако по закону такое право есть у обоих родителей, а также у других членов семьи. Чтобы исключить двойного оформления декрета и назначения пособия, оформляется рассматриваемая справка.

Для чего нужна?

Основное предназначение данного документа — подтвердить, что человек, указанный в справке, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не оформил, и ежемесячное пособие до 1.5 лет не получает.

Если декрет оформляет мать, то такую справку предъявляет отец. Также возможна обратная ситуация, когда в отпуск уходит мужчина, тогда бланк должна предоставить мать ребенка.

Если декретный период оформляет бабушка или иной родственник малолетнего, то указанный документ должен быть предоставлен каждым из родителем. Бабушка может уйти в декрет только в том случае, если в него не ушли родители малыша. Получить пособие она сможет при условии, если его не получает отец или мать ребенка.

Именно для этого и нужна справка — она подтверждает законность права на оформление ухода и выплату ежемесячного пособия.

Данный документ передается работодателю вместе с заявлением о предоставлении декрета до 3 лет.

Где получить?

Работающие граждане оформляют отпуск по месту своей официальной работы. Значит, справку о ненахождении в декрете и неполучении декретных трудоустроенным выдается работодателем.

Для оформления следует обратиться в кадровую службу по месту работы.

Неработающие граждане должны подтвердить факт неполучения ежемесячной декретной выплаты до 1.5 лет. Данное пособие безработными оформляется в соцзащите. Значит, для получения документа о неполучении государственного пособия нужно обратиться в отдел соцзащиты по месту своей прописки.

Как оформить о том, что не находится в отпуске и не получал декретные?

Справка должна четко свидетельствовать о том, что уход за ребенком не оформлен лицу, для которого документ выписывается, а также никаких выплат на малолетнего не производится.

В связи с этим в документе должна быть следующая информация:

  • реквизиты организации или учреждения, которое выдает документ;
  • сведения о лице, которому она выдается;
  • наименование документа и его заголовок (о чем);
  • номер, дата и место выдачи;
  • подтверждение, что отпуск не предоставлен и декретные не выплачивается;
  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • место предоставление;
  • подпись лица, выписавшего документ;
  • подпись руководителя и печать организации;
  • контактные данные лица, оформившего бланк — нужны для связи с целью возможной проверки информации.

Образец с места работы отца

В случае оформления декрета и выплаты матерью работающий отец должен получить у своего работодателя справку о том, что он не воспользовался данным правом по ст.256 ТК РФ.

Справку выписывает отдел кадров, оформить ее можно в свободном стиле на фирменном бланке. Обязательно в тексте подтверждается, что конкретный сотрудник работает в организации в определенной должности, отпуск по уходу до 3 лет ему не предоставлен, пособие до 1.5 лет не выплачивается. Приводятся данные о ребенка, в отношении которого не оформлен декрет.

Ставится дата оформления, печать организации. Бланк заверяется подписями исполнителя и руководителя.

Скачать справку с места работы отца о том, что не оформлен уход за ребенком и не выплачивается ежемесячное пособие — образец.

Пример из соцзащиты

Если второй родитель безработный, то справка о том, что он не получает декретные, нужно получить в отделе СЗН по месту жительства.

Скачать справку из соцзащиты о неназначении декретных до 1.5 лет — образец.

Три важных образца справок для сотрудников

Справка о том что пособие до полутора лет не выплачивалось образец

Источник: журнал «Главбух»

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие.

Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме.

Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет . Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий.

Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка.

А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб.

Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании.

Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В Минфине России ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна.

Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо ФНС России от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу.

Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями.

Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики.

Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России.

Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю).

Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, трудовая книжка Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация

ДокументПояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено справкой 2-НДФЛ . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

Источник: //otchetonline.ru/art/buh/45740-tri-vazhnyh-obrazca-spravok-dlya-sotrudnikov.html

Территория права
Добавить комментарий